Как оптимизировать расходы при открытии клиники

Здравоохранение – это одна из самых доходных отраслей экономики, она функционирует по принципам, во многом общим и для других секторов, а также играет большую социальную роль. Забота о здоровье населения - его ключевая цель. Лечение не должно быть направлено только на извлечение прибыли даже в частных клиниках.

Деятельность медицинской клиники

Создание нового медучреждения - объективно нелегкая задача. Областью действия таких организаций является лечебно-диагностическая деятельность (по педиатрии, терапии, акушерству и гинекологии, хирургии), оказание стоматологической помощи (терапевтической, хирургической, профилактической и диагностической) и т.д. Любое медучреждение создает условия для повышения эффективности работы сотрудника, улучшения материально-технической базы предприятия, социального развития команды и адаптации к новым научным достижениям. Сотрудники должны следовать этическим нормам и сохранять высокий уровень ухода за пациентами. Медицинская деятельность - лицензируемая, поэтому перед стартом работы понадобится лицензия. Современный медицинский центр предоставляет населению:

• первичную медпомощь и общую медицину (врачи первичного звена и общей практики проводят плановые осмотры, скрининги, вакцинацию и лечение распространенных заболеваний);
• прием и консультации врачей узкого профиля (неврология, урология, оториноларингология и т.д.);
• диагностические обследования пациентов на современном оборудовании;
• услуги реабилитации и другие.

В последнее время активное развитие получили телемедицинские технологии (во многом вследствие пандемии Covid -19), позволяющая пациентам удаленно получать врачебные консультации, рекомендации и направления на анализы.

Кто и где может открыть частную клинику

Желая открыть медучреждение, основатель должен уметь эффективно решать финансовые задачи. Без этого создать успешную клинику сложно. Эффективная стратегия управления затратами включает оптимизацию капитальных, инвестиционных и текущих затрат на этапе запуска и дальнейшей работы. Частную клинику могут создать юридические и физические лица, наличие специального образования не всегда является обязательным. Принимая такое решение, нужно учитывать множество аспектов. Запуск нового медцентра требует существенных инвестиций. Успех многопрофильных частных медучреждений во многом зависит от численности населения. В маленьких населенных пунктах может не хватать клиентов для выхода на прибыль. Прежде чем открыть медцентр, важно определить перечень предоставляемых услуг (включая гинекологию, кардиологию, офтальмологию, стоматологию, косметологию и другие) и проанализировать рыночные цены на них. Ключевым моментом является оценка популярности медуслуг и определение их стоимости. Необходимо проанализировать потребности населения и оценить наличие конкурентов, предлагающих аналогичные услуги на рынке. Все это должно быть учтено в бизнес-плане, который будет основываться на собранной информации и учитывать возможность изменения показателей в зависимости от различных факторов.

Оптимизация расходов при открытии клиники

Простая формула: увеличение доходов плюс сокращение затрат равняется улучшению экономической эффективности предприятия. Руководители организаций должны постоянно решать задачи по снижению инвестиционных и текущих затрат. Нужно добиться сочетания высоких доходов с минимальными постоянными и переменными затратами, то есть эффективности бизнеса. Это повысит его прибыльность. Эффективность ценовой политики служит показателем успешного развития организации на разных этапах. Для оценки результативности отдельных бизнес-процессов необходимо применять различные критерии. Экономическую эффективность можно оценить на трех основных этапах развития:

• до открытия медучреждения - в момент составления бизнес-модели;
• в момент, когда открывается частная клиника, сверяют заложенные гипотезы по расходам и доходам и можно конкретизировать маржинальность;
• при разработке прогноза перспектив будущей деятельности может появиться необходимость вносить изменения в процессе работы.

Покупка оборудования занимает существенную долю расходов при открытии клиники. При этом нужно учитывать как стоимость покупки техники, так и затраты на ее эксплуатацию. Оптимизация расходов на закупку оборудования поможет сократить порог вхождения в рынок и облегчить процесс выхода в прибыль. Это можно сделать без существенной потери в диагностических возможностях и технических характеристиках, требующихся для оказания качественных услуг вашей клиникой. Например, для рутинных ультразвуковых обследований необязательно покупать аппарат экспертного или премиального класса, можно подобрать аппарат среднего уровня. В общем, нужно “ловить баланс”. Реализация проекта зависит от ряда существенных факторов:

• важное значение имеют наличие помещения (собственность или договор аренды), его площадь и состояние. Для медучреждений существуют специальные требования, указанные в санитарных нормах;
• документация - получение необходимых лицензий и санитарно-эпидемиологических заключений - можно сделать это самостоятельно, либо обратиться в специализированную компанию и сделать это платно;
• заработная плата сотрудников: от администраторов, медсестер до ключевых специалистов. Профильных/узких врачей-специалистов целесообразно принимать на условия совместительства.
• медицинская информационная система (МИС) - база клиентов, электронные истории заболеваний и архивы. Лучше внедрить МИС на ранних стадиях работы для эффективной систематизации данных;
• маркетинговые расходы - разработка и обслуживание сайта, активность в соцсетях и т.д. Для значительных результатов, необходима эффективная реклама.

Оценку прибыльности медицинской клиники советуем делать детально через оценку отдельных показателей бизнеса - юнит-экономику. Приводим для вас пример для кабинета УЗИ, для каждой клиники таблица будет индивидуальной.

Прибыль = (Средний чек - Переменные затраты) х Количество исследований) - Постоянные затраты: (3000 - 250 - 1000) х 300 - 100 000 - 20 000 - 5 000 - 16 667 - 70 000 = 313 333 (рублей в месяц). То есть УЗИ аппарат стоимостью 3 000 000 рублей можно окупить за: 3 000 000/313 333 = 9,6 месяцев. Конечно, все рассчитано приблизительно. Лучше всего такую формулу и переменные вывезти в эксель-таблицу, где можно менять переменные и смотреть, как это влияет на общую картину работы кабинета. Формулу можно уточнять, адаптируя индивидуально под свою клинику. Например, для более точного расчета можно добавить расходы на эквайринг.

Компания «АВИОРМЕД» предлагает медоборудование от различных брендов. Доставка в любую точку страны, установка и гарантийное обслуживание. Есть возможность лизинга и рассрочки. Позвоните нам или оставьте заявку на нашем сайте, чтобы получить предложение.